一裝為您解惑，ERP到底能做什么？
時(shí)間：2017-08-09點(diǎn)擊量: (1898 次)來(lái)源: 一裝
現在很多企業(yè)都知道ERP是一樣好東西，可真正問(wèn)起他們ERP管理系統到底好在哪里，回答往往都是一些比較籠統地概念，如“能提高工作效率”、“現代化的操作和管理模式”、“節約成本”、“增長(cháng)市場(chǎng)份額”等。但如果真的要說(shuō)到ERP究竟能解決哪些問(wèn)題，企業(yè)迫切希望通過(guò)ERP解決解決哪些問(wèn)題的時(shí)候，他們大多無(wú)法正面回答你。為此，一裝就結合一些具體的案例來(lái)說(shuō)明企業(yè)上ERP究竟能解決哪些比較普遍性的具體問(wèn)題。
首先是解決銷(xiāo)售的問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)常會(huì )出現這樣的情況：只要一錄入客戶(hù)進(jìn)系統，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到后還是常常不能及時(shí)了解到客戶(hù)的具體需求。搜集有效信息的時(shí)間太長(cháng)了，對客戶(hù)的響應效率太低，因此失去了不少客戶(hù)，銷(xiāo)售收入也明顯受到影響。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇，如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問(wèn)題，那么一裝ERP就可以通過(guò)合理的調配機制和信息反饋機制來(lái)幫助你的企業(yè)很好的處理這些問(wèn)題，實(shí)現對客戶(hù)的需求跟蹤和裝修執行的動(dòng)態(tài)跟蹤，全面準確地掌握銷(xiāo)售情況，提高資金回籠的時(shí)效性。
其次是設計預算管理問(wèn)題。對于那些只做預算設計的企業(yè)來(lái)說(shuō)，往往會(huì )遇到這樣的情況：有一段時(shí)期緊急訂單特別多，設計師幾乎每天都加班，從早上八九點(diǎn)一直干到晚上還要不停地加班加點(diǎn)設計，尤其對于那些客戶(hù)需求比較繁雜的設計來(lái)說(shuō)，由于信息流通不暢，雖然一直在設計在做預算，但設計師不能及時(shí)了解客戶(hù)的需求變化，結果經(jīng)常出現設計師預算員加班做無(wú)用功的局面，由此造成了資源的閑置和浪費。這不但影響了公司管理的難度，更加增添了成本和管理成本的開(kāi)支，面對這種情況，一裝ERP可以通過(guò)相應的管理模塊實(shí)現高效的管理模式，提高勞動(dòng)效率，同時(shí)又可減少辦公文檔及傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時(shí)間，即使在處理緊急任務(wù)時(shí)也能預先設計出合理的方案，降低無(wú)效勞動(dòng)。
其次是采購管理。很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高，除了市場(chǎng)銷(xiāo)售的因素以外，根本原因可能就是采購上的問(wèn)題。傳統的采購模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價(jià)廉的商品進(jìn)貨渠道，從而導致了企業(yè)的產(chǎn)品沒(méi)有競爭力，而面對傳統采購模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購員的“灰色交易”、因部分采購人員的離職或新進(jìn)采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進(jìn)貨物高價(jià)、質(zhì)次”、“采購渠道不穩定”、“采購貨物難以及時(shí)送達”等問(wèn)題。那么通過(guò)一裝ERP的管理系統就可以實(shí)現采購信息的發(fā)布和搜集，供貨商的延續性管理和客戶(hù)關(guān)系管理，采購過(guò)程的公開(kāi)公正化管理，終通過(guò)準確的采購計劃，保證了物料供應，為采購人員節省了大量精力，降低采購管理成本。
其次是庫存管理。每個(gè)企業(yè)都會(huì )遇到市場(chǎng)需求旺盛期和平淡期，通常企業(yè)只能通過(guò)經(jīng)驗上的判斷來(lái)規劃庫存保有量，一旦判斷失誤就會(huì )造成市場(chǎng)有需求卻供不上貨，或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里，占用了大量的資金還要承擔相應的庫存風(fēng)險。這時(shí)，如果通過(guò)一裝ERP系統的合理規劃就能及時(shí)設定準確的需求計劃，可以在恰當的時(shí)間得到恰當的物料，不必留有庫存，降低相應的成本和風(fēng)險。如果是擁有多個(gè)生產(chǎn)基地的集團企業(yè)還可以實(shí)現多個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)的庫存和在途物料地信息共享，由系統自動(dòng)生成準確的批次物料需求計劃，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉次數。
其次是工程管理。當客戶(hù)需要實(shí)時(shí)了解工地上的裝修質(zhì)量，裝修進(jìn)度時(shí)，企業(yè)很多時(shí)候都不能及時(shí)提供裝修信息，只有客戶(hù)自己到工地上去巡查，就會(huì )很浪費客戶(hù)的時(shí)間。這時(shí)，如果通過(guò)一裝ERP系統的在線(xiàn)管控工地，客戶(hù)實(shí)時(shí)掌握自己的裝修進(jìn)度以及裝修質(zhì)量。有改動(dòng)能及時(shí)和設計師，項目經(jīng)理溝通，減少了客戶(hù)的擔憂(yōu)，提高了工程員的裝修效率。
后就是財務(wù)管理。在財務(wù)管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現了電算化管理，應該說(shuō)財務(wù)管理的信息化水平在各個(gè)企業(yè)中都有了一定的基礎和實(shí)踐。但是為了更好的和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結合，ERP的財務(wù)系統能更好的實(shí)現整合性的功能化財務(wù)數據的搜集和整理，采用滾動(dòng)成本核算法，實(shí)物賬和資金賬同時(shí)產(chǎn)生，通過(guò)對物流、資金流進(jìn)行無(wú)縫管理，極大的降低了財務(wù)管理人員的工作量，提高了財務(wù)數據處理的及時(shí)性、準確性，為實(shí)現財務(wù)管理的事前預算、事中控制、事后分析提供了手材料，終還可以自動(dòng)化的形成直觀(guān)的財務(wù)分析報告，便于決策層可以隨時(shí)了解真實(shí)準確的企業(yè)運營(yíng)狀況。
以上僅就企業(yè)實(shí)施ERP信息化管理所能解決的一些普遍性問(wèn)題作了一個(gè)舉例分析，目的還在于引導企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導者在決定企業(yè)是否需要上ERP系統之前先對企業(yè)自身所迫切需要解決的問(wèn)題作一個(gè)詳細的戰略性分析，便于在企業(yè)實(shí)施信息化改造時(shí)能夠制定出合理的戰略規劃和實(shí)施先后的計劃，這樣才能做到有準備、有目的的開(kāi)展ERP工程，才能真正解決企業(yè)的困難和問(wèn)題，才能準確的評估信息化改造的成功與否。
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