對裝企部署的部分誤區進(jìn)行分析

時(shí)間：2018-07-24點(diǎn)擊量: (1889 次)來(lái)源:

　許多中小型裝修企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，都面臨著(zhù)數據準確性差、數據收集慢、信息無(wú)法共享，導致企業(yè)內部各類(lèi)問(wèn)題層出不窮。因而許多裝修企業(yè)都有著(zhù)軟件應用的需求，也有許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始了軟件的應用。但許多裝修企業(yè)在選擇和部署軟件時(shí)容易走進(jìn)誤區，從而造成軟件使用不起來(lái)的困境。

　一裝erp管理平臺根據研發(fā)的專(zhuān)業(yè)性，針對中小型企業(yè)裝修管理軟件的選擇及部署的誤區進(jìn)行策略分析：

　　誤區一：軟件選擇以解決單一問(wèn)題為主，沒(méi)有全局規劃

　　大多數中小型裝飾裝修企業(yè)在選擇軟件時(shí)，只關(guān)注某一部分的問(wèn)題，力求解決當前某個(gè)問(wèn)題而購買(mǎi)單一功能的軟件。而裝修公司的業(yè)務(wù)環(huán)節多，責任部門(mén)也多，每個(gè)部門(mén)單獨用自己的一套軟件進(jìn)行管理，難以實(shí)現內部數據的統一管理。比如有些公司財務(wù)用一套軟件、客戶(hù)管理用一套軟件、預算用一套軟件，先不說(shuō)切換軟件的麻煩，每個(gè)部門(mén)單獨一個(gè)軟件，實(shí)現了部門(mén)的信息化，但部門(mén)之間仍然存在信息孤島的問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現數據共享。這樣就造成各部門(mén)的數據仍然不統一，誰(shuí)的數據是對的，誰(shuí)的數據是錯的，管理者仍然無(wú)法分辨。

　　因而，裝修企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，首先要考察軟件功能的全面性。功能全面的軟件才能為企業(yè)當前及今后的發(fā)展需求。

　　而一裝erp管理平臺，為裝修企業(yè)提供了整體的解決方案。企業(yè)用一套一裝erp裝修管理軟件可實(shí)現從預算、到施工、到供貨商的全方位管理，用流程的方式打通各部門(mén)間的溝通障礙。并實(shí)現各部門(mén)間的數據共享，高度統一企業(yè)內部數據，為管理者提供及時(shí)準確的有效信息。

　　誤區二：思想觀(guān)念未改變，軟件部署難推進(jìn)

　　企業(yè)的管理者是改革的倡導者，也是軟件部署的推動(dòng)者。普遍企業(yè)員工對管理軟件的應用都缺乏全面深入的了解。不明白管理軟件應用的目的，認為管理軟件的應用應該減少其個(gè)人工作量?；蛘哂行┤藛T將軟件的應用視為一種形式化的過(guò)程，因而只是機械地進(jìn)行重復操作，不去認真核對每一個(gè)業(yè)務(wù)信息，導致數據出錯。但我們都知道，企業(yè)數據的來(lái)源是每一個(gè)崗位的員工。企業(yè)需要的數據要員工進(jìn)行錄入，但員工每一次錄入都將為其他部門(mén)員工提供數據來(lái)源，一次錄入可實(shí)現企業(yè)全方位的應用，減少重復勞動(dòng)，并可避免數據不同一帶來(lái)的困擾。但人員的思想觀(guān)念沒(méi)有改變，將導致軟件部署困難重重。

　　因而裝企管理者要提高對員工思想的重視，積極引導員工轉變觀(guān)念，統一企業(yè)內部思想，并加強管理思想的培訓，將管理思想傳到到每一個(gè)員工。并制定相應的考核機制，確保管理軟件的順利部署。一裝erp管理平臺，以裝修公司的實(shí)際需求進(jìn)行精細化開(kāi)發(fā)。在使用期間，為裝企提供培訓服務(wù)，并可協(xié)助管理者制定與實(shí)施部署計劃。

　　誤區三：企業(yè)自身需求不明確

　　由于中小型裝修企業(yè)的發(fā)展速度快，因而對信息的及時(shí)性、準確性的要求也越來(lái)越高。但企業(yè)滯后的管理模式，讓數據信息的管理不到位成為阻礙公司發(fā)展的包袱。很多企業(yè)對信息化的裝修管理軟件不了解，因而對管理軟件的應用很迷茫，對自身需求不明確，因而大多數裝修企業(yè)都是先讓部署人員進(jìn)行功能展示，覺(jué)得可以，就將功能進(jìn)行縮減后直接套用到自己公司就行了，期間沒(méi)有考慮公司自身情況提出合理的需求，沒(méi)有自己的管理思想。這是眾多企業(yè)容易忽視的問(wèn)題。

　　因而裝修企業(yè)在部署管理軟件時(shí)，首先要明確自己的需求，并具有管理軟件有所了解，除此之外，還要積極與負責軟件部署人員進(jìn)行溝通。只有這樣才能在軟件部署過(guò)程中根據自己的管理思路提出意見(jiàn)，避免因軟件部署人員在不了解企業(yè)需求的情況下提出不適合企業(yè)的管理方案。

　　而一裝erp管理平臺支持全包、半包等項目的流程化管理，企業(yè)還可根據自身情況設置符合自身管理模式的工作流程。除此之外，一裝erp能夠打通員工、客戶(hù)、供貨商、企業(yè)之間的溝通渠道，進(jìn)一步提升數據的共享，提高管理效率。便于管理者對各種資源進(jìn)行統一管理，并實(shí)時(shí)了解項目進(jìn)度、客戶(hù)反饋、供貨信息等。并可對企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)、材料、成本等信息統一管理。