家裝公司用什么預算軟件比較好

時(shí)間：2018-07-24點(diǎn)擊量: (3043 次)來(lái)源:

　　許多裝修家裝企業(yè)在剛上管理系統的時(shí)候，都會(huì )因摸不著(zhù)頭腦而容易浮躁，難以進(jìn)入使用狀態(tài)。尤其是在做預算表的時(shí)候，總是感覺(jué)用excel要方便快捷，而用系統卻給自己的操作帶來(lái)了不便。家裝預算到底用什么軟件好?許都裝修企業(yè)可能會(huì )說(shuō)用excel就夠了，事實(shí)真是如此嗎?

　　預算管理，一直都是許多家裝公司頭疼的難題。預算管理做不好，可能會(huì )導致項目賺不到錢(qián)，長(cháng)此以往會(huì )影響企業(yè)的盈利情況與生存狀況，甚至導致企業(yè)關(guān)門(mén)大吉。做好預算管理，并不單單是用excel做一份完整的預算表并打印出來(lái)這么簡(jiǎn)單，而是要讓這份預算充分發(fā)揮其數據作用，通過(guò)這份預算實(shí)現各部門(mén)間的關(guān)聯(lián)，以此來(lái)提升企業(yè)對數據的管控能力，讓裝修過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節變得可控。一裝ERP就從預算的準確性、統一性、以及數據的關(guān)聯(lián)性來(lái)對excel和裝修管理系統中的預算軟件的優(yōu)劣進(jìn)行對比分析。

　　1、預算的準確性與統一性對比

　　用傳統的excel表來(lái)對預算進(jìn)行管理，雖然在操作上要靈活便捷一些，但這種便捷的背后有不可控的漏洞存在。比如不及時(shí)跟新預算價(jià)格，就會(huì )造成價(jià)格的差異，這種管理失誤造成的損失只能由家裝企業(yè)自己承擔。而通過(guò)裝修管理系統，企業(yè)可以運用預算軟件將以往的預算模板添加到系統中進(jìn)行維護，當預算價(jià)格產(chǎn)生浮動(dòng)時(shí)，只需要由專(zhuān)門(mén)的人員直接對模板進(jìn)行修改維護即可，不用向各部門(mén)發(fā)起通知，各部門(mén)人員也不用自己維護預算價(jià)格，這樣既確保了預算的準確性，又保證了預算報價(jià)的統一性。

　　2、數據關(guān)聯(lián)性對比

　　用傳統的excel表進(jìn)行預算管理，一旦預算有變更，財務(wù)人員難以及時(shí)了解到變更詳情。如果這個(gè)時(shí)候各部門(mén)間的對接不及時(shí)，很可能造成賬實(shí)不相符的情況，財務(wù)人員核對起來(lái)既費時(shí)又費力。施工隊長(cháng)在結算時(shí)也沒(méi)有準確的付款依據，無(wú)法判斷項目的收款情況。而一裝ERP裝修管理系統內置的預算軟件可以與合同、財務(wù)等數據關(guān)聯(lián)，預算變更后，與之關(guān)聯(lián)的財務(wù)數據也會(huì )自動(dòng)變更，確保了個(gè)數據之間的聯(lián)動(dòng)，避免企業(yè)因數據更新不及時(shí)而蒙受損失。

　　3、材料的精準管控對比

　　材料的管理直接影響到公司的利潤。傳統的excel模式下，很難對每個(gè)項目的材料預算量、材料申請量、材料領(lǐng)用量的精準管控。而裝修材料的用量管控不當，不但會(huì )影響企業(yè)的盈利，而且會(huì )引起與客戶(hù)之間的矛盾，影響企業(yè)形象。而裝修管理系統中除預算軟件以外，還能幫助裝修企業(yè)對材料預算量、申請量以及領(lǐng)用量進(jìn)行精準的管控。同時(shí)開(kāi)放客戶(hù)端口，可讓客戶(hù)參與材料選樣與用料的監督，避免客戶(hù)矛盾產(chǎn)生。施工隊長(cháng)也可通過(guò)手機進(jìn)行材料的報備與領(lǐng)用，并可對材料申備量進(jìn)行審批，確保材料用量的精準管控。

　　4、數據調取方便性對比

　　?裝修管理系統中除了能對預算進(jìn)行管理以外，還能實(shí)現資料的自動(dòng)存檔。裝修企業(yè)的項目資料多而雜，傳統的excel表的數據管理模式下，很難確保項目資料的完整性。同時(shí)，當客戶(hù)量大了過(guò)后，很難去查找調閱以往的項目資料。而用裝修管理系統可對客戶(hù)檔案自動(dòng)存檔，既能確保存檔數據的完整性，又能在短時(shí)間內查找到想要的數據，無(wú)論客戶(hù)量有多大，時(shí)間有多久遠，都能快速調去查閱。

　　預算是企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展的數據來(lái)源，預算管理的好壞，直接影響到企業(yè)盈利情況。只有做好了預算管理，才能保證公司的利益。