簡(jiǎn)單準備，成功部署裝企管理軟件

時(shí)間：2018-07-24點(diǎn)擊量: (2608 次)來(lái)源:

　　裝修公司要部署工裝管理軟件(即裝修ERP軟件)，首先要經(jīng)歷前期的磨合期。軟件的部署過(guò)程是裝修企業(yè)與工裝管理軟件供應商之間相互了解、配合、熟悉的過(guò)程。為了確保工裝管理軟件的順利部署，裝修公司需要做足這兩個(gè)準備工作。

　　準備工作一：思想轉變

　　有許多裝修家裝公司在部署工裝管理軟件之前都沒(méi)有弄清楚自己到底是要解決什么問(wèn)題，為什么要部署ERP，只是看到有人在用工裝管理軟件，覺(jué)得自己也有必要弄一個(gè)來(lái)用，提升下公司的管理能力。因而抱有這種思想來(lái)部署軟件，往往走進(jìn)兩個(gè)思想誤區。一個(gè)是認為自己的管理方式很好了，沒(méi)有必要調整，因而完全不接受新的管理方式，要求工裝管理軟件提供商要按照自己的模式對ERP進(jìn)行修改，以此滿(mǎn)足自己的要求;而另一個(gè)則是認為ERP是十分先進(jìn)和智能化的系統，只要鼠標鍵盤(pán)輕輕一點(diǎn)，就能很快地提升管理。思想未轉變，裝修ERP軟件的部署過(guò)程將十分坎坷，甚至會(huì )以失敗收場(chǎng)。

　　對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，規范化意味著(zhù)企業(yè)低風(fēng)險運營(yíng)優(yōu)勢，高效意味著(zhù)企業(yè)低成本的競爭優(yōu)勢。對于具有一定規模的裝修工裝企業(yè)來(lái)說(shuō)，部署工裝管理軟件的目的就是為了規范、高效，這樣才能大限度地減少企業(yè)的損失，并讓裝修企業(yè)穩步發(fā)展。而目前許多工裝公司不明白這個(gè)道理，并對工裝管理軟件抱有不切實(shí)際的幻想，比如：大幅減少人力成本、短時(shí)間內提升業(yè)績(jì)、減少大量的人工操作等。工裝管理軟件能讓企業(yè)規范化、高效管理的基礎是組織、流程及數據。因而，在部署工裝管理軟件時(shí)，一定要將注意力集中在組織、流程以及數據上，不要在一些細節問(wèn)題以及具體操作上過(guò)于糾結。

　　工裝管理軟件的原理是，通過(guò)對裝修公司不同職能的人員進(jìn)行不同的工作分配，并讓各部門(mén)間協(xié)調配合，共同做好每一個(gè)項目的管理、每一位客戶(hù)的服務(wù)工作，提升企業(yè)管理及業(yè)務(wù)能力的過(guò)程管理軟件。不同于其他的個(gè)人軟件，工裝管理軟件需要裝修企業(yè)公司上下所有人員共同協(xié)作才能完美地完成每一個(gè)項目。由于工裝管理軟件的應用會(huì )讓部分員工的工作量增加，并且會(huì )改變其原有的工作習慣，甚至會(huì )對部分人的個(gè)人利益帶來(lái)影響，所以工裝管理軟件的部署需要管理層高度重視并親自參與，否則會(huì )影響裝修ERP終的部署效果。

　　準備工作二：軟件部署計劃準備工作

　　大部分的裝修工裝公司，對資料的管理與準備都特別吃力，但這是每個(gè)裝修公司管理水平提升需要做的必要的的工作。沒(méi)有主材、輔材的數據、定價(jià)數據、預算報價(jià)參考模板，業(yè)務(wù)員如何向客戶(hù)快速報價(jià)?財務(wù)管理是工裝公司管理的核心環(huán)節，沒(méi)有良好的管理，如何確保裝修公司的資金流的準確?客戶(hù)服務(wù)、施工計劃、項目監管等保障客戶(hù)資源管理與施工質(zhì)量監管。這些是裝修工公司的核心競爭力，為讓自己的裝修企業(yè)在競爭中取得優(yōu)勢，管理層要高度重視工裝管理軟件每一個(gè)環(huán)節的部署。但在軟件部署過(guò)程中不能急于求成，一定要根據自身情況制定好部署計劃，在按部就班的部署過(guò)程中，也要針對部署期間的具體情況進(jìn)行適當的調整，以達到佳的部署狀態(tài)。

　　與一般的裝修企業(yè)相比，做工裝的裝修企業(yè)更需要管理軟件的支持。部署需要整個(gè)公司高度配合，對于裝修公司來(lái)說(shuō)，這都將是一個(gè)浩大的工程。因而裝修企業(yè)在部署工裝掛歷軟件前后一定做足充分的準備，這就好比運動(dòng)前的熱身有助于減少運動(dòng)傷害的發(fā)生是一個(gè)道理。只有做足了充分的準備，企業(yè)在之后的部署過(guò)程中才會(huì )更順利，更成功。