ERP軟件實(shí)施操作流程及方法

時(shí)間：2017-05-17點(diǎn)擊量: (2463 次)來(lái)源: 1裝科技

ERP系統實(shí)施指的是利用ERP軟件將企業(yè)用戶(hù)的管理制度與信息化技術(shù)相結合的一種過(guò)程，為解決用戶(hù)的實(shí)際管理問(wèn)題而提供的服務(wù)。ERP系統實(shí)施往往需要在管理系統和實(shí)際工作之間尋求妥協(xié),具有相當大的難度,因此有些企業(yè)ERP實(shí)施是失敗的。所以要對ERP實(shí)施做足充分的準備工作，1裝ERP小編在此準備了實(shí)施流程借以參考。

第一步：公司決策層確認大方向

每家企業(yè)都有各自的管理流程，很少能與ERP系統完全一致。此時(shí)決策層要先確定管理流程，以便選擇適合自己流程的ERP。正因如此，決策層比較偏愛(ài)那種結構靈活，可滿(mǎn)足行業(yè)流程，并可個(gè)性化定制的系統，如1裝ERP等。

公司決策層要統一實(shí)施ERP系統的目的，是為了規范企業(yè)管理,規范業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率和企業(yè)運行效率；而不是大家都在上ERP系統, 所以我們也要上，任意跟風(fēng)。

第二步：公司管理層組織實(shí)施團隊

ERP系統的實(shí)施需要一個(gè)高級別負責人進(jìn)行協(xié)調，因為其涉及到整個(gè)公司的多個(gè)部門(mén),關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財務(wù)核算,不能僅依靠某個(gè)部門(mén)，而是需要由企業(yè)方和實(shí)施方共同成立實(shí)施小組,由企業(yè)方高層掛職組長(cháng),此時(shí)就需要實(shí)施夠專(zhuān)業(yè)和配合，才能保證成功推進(jìn)項目。

第三步：準備好軟硬件環(huán)境

當下ERP好用的就是B/S架構系統，那么就需要一個(gè)良好網(wǎng)絡(luò )環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)器,對其進(jìn)行測試評估，以保證數據和網(wǎng)絡(luò )的速度滿(mǎn)足實(shí)施要求。還有操作系統環(huán)境的安裝、配置,也要進(jìn)行詳細的評估、整改,在實(shí)施開(kāi)始之前消除隱患。

第四步：公司基礎資料詳細準備

在實(shí)施ERP系統之前要準備各方面的基礎數據，包括部門(mén)資料、物料資料、產(chǎn)品資料、客戶(hù)資料、員工資料等等,需要詳細的分類(lèi)和整理，這些數據的量很龐大，不過(guò)系統如果像1裝ERP那樣有批量導入功能，就可以將數據進(jìn)行編碼，一鍵導入到ERP系統中,以便保證項目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。

第五步：聯(lián)系實(shí)施方進(jìn)行ERP系統操作培訓

在試運行之前, 應該對企業(yè)搭建一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境進(jìn)行仿真培訓,培訓對象為需要用到系統的操作員以及系統管理員,培訓內容為系統的常規操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權管理等內容。以保證試運行時(shí)能夠快速融入角色。

第六步：組織人員進(jìn)行ERP試運行

試運行主要是為了詳細了解ERP系統目前的功能與實(shí)際需求的差異,通過(guò)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗。差別明確后,企業(yè)與ERP系統供應商進(jìn)行商談,確定解決方案,ERP系統或企業(yè)流程做出調整，再進(jìn)行重新驗證,直至問(wèn)題全部解決。試運行也是考驗ERP系統柔性的重要階段,不同的系統表現差異很大,好的ERP系統就可以很快的進(jìn)行業(yè)務(wù)調整,而陳舊的系統則會(huì )更多的要求企業(yè)做出改變。

第七步：ERP系統正式上線(xiàn)

試運行結束后進(jìn)入ERP系統正式運行階段。在正式運行后也應保證有充足的技術(shù)人員可線(xiàn)上或進(jìn)行現場(chǎng)指導,以便解決不定時(shí)問(wèn)題。不過(guò)這就要看供應商的售后服務(wù)了，有的是上線(xiàn)后就不管了，有的服務(wù)好的會(huì )針對每個(gè)企業(yè)配備專(zhuān)屬的實(shí)施和客服，隨時(shí)可進(jìn)行指導。

有了以上ERP實(shí)施流程，企業(yè)就能夠快速融入ERP系統使用當中，不僅減輕了工作負擔，還大大提高工作效率。